Cómo eliminar el desperdicio en la impresión de etiquetas con Lean Labeling

Siguiendo el proceso de etiquetado eficiente, las empresas pueden recortar su proceso de etiquetado de códigos de barras para utilizar sólo el tiempo, los materiales y la energía que realmente se necesitan.

Cuando se trata de su solución de software de etiquetado de códigos de barras, la implementación de principios de etiquetado eficiente y de mejora continua en su entorno de etiquetado reduce el desperdicio en la impresión de etiquetas y le ahorra dinero. Lean Labeling y la sostenibilidad van de la mano al eliminar el desperdicio en sus procesos de etiquetado. Esto ayuda a crear un entorno de etiquetado de códigos de barras más sostenible y al mismo tiempo reduce el uso de recursos. Siguiendo el proceso de etiquetado eficiente, las empresas pueden recortar su proceso de etiquetado de códigos de barras para utilizar sólo el tiempo, los materiales y la energía que realmente se necesitan.

Lean Labeling se puede definir como "un método para minimizar el desperdicio dentro de un sistema de impresión de etiquetas sin sacrificar la productividad".

Si su entorno de etiquetado actual parece un desastre, no está solo. El 100% de los encuestados de TEKLYNX dijeron que su entorno de etiquetado no era completamente eficiente; mientras que el 43% de los encuestados dijo que necesitaban realizar mejoras significativas para tener un entorno de etiquetado eficiente.

A continuación se detallan cinco pasos básicos para aplicar principios de etiquetado eficiente y mejora continua a su entorno de etiquetado para eliminar el desperdicio de impresión de etiquetas.

Paso 1: Identificar los residuos

Los residuos adoptan muchas formas en la impresión de etiquetas, como etiquetas mal impresas o residuos de mano de obra cuando el personal debe gestionar miles de archivos de etiquetas. Los residuos normalmente provienen de tres áreas en el entorno de impresión de etiquetas de una empresa:

Paso 2: Analizar la causa raíz

Una vez que se han identificado los residuos en el proceso de impresión de etiquetas, es hora de analizar más de cerca por qué ocurren. Querrás hacerte estas siete preguntas:

Muchas empresas comienzan con un pequeño directorio de etiquetas, pero rápidamente se vuelve inmanejable a medida que crece el número de etiquetas diferentes.

Cambios como un nuevo logotipo de empresa o un cambio de dirección podrían tardar horas en implementarse en cientos de archivos de etiquetas.

Los costos de mantenimiento del software aumentan cuando las licencias no se administran de manera centralizada a través de una red. Consulte nuestras opciones de licencia para ver qué se adapta a su entorno de etiquetado eficiente.

Si el usuario ingresa datos que están disponibles en otro sistema, o si ingresa un valor calculable (es decir, una fecha de vencimiento), este paso se puede automatizar.

A menudo, su sistema empresarial ya contiene los datos necesarios en sus etiquetas.

¿Se puede determinar la fecha de caducidad añadiendo un tiempo determinado a la fecha de fabricación? ¿La cantidad debe estar determinada por el número de pedido? ¿Puede el sistema tomar estas decisiones en lugar del usuario?

Si el usuario debe buscar en muchas carpetas cada vez, quiere abrir una etiqueta o debe ingresar datos manualmente, esos pasos agregan tiempo a los procesos de impresión de etiquetas. Recuerde, imprimir etiquetas no es el trabajo principal de su usuario. Cada vez que deben imprimir etiquetas, significa que dejan de cumplir sus responsabilidades principales.

Paso 3: resuelva la causa raíz

Resolver la causa fundamental de los residuos de impresión de etiquetas no tiene por qué ser difícil.

Si el desperdicio fue por mantenimiento, considere:

Si los residuos fueran por proceso, considerar:

Si el desperdicio se debió a etiquetas inexactas, considere:

Paso 4: medir los resultados

Los indicadores clave de rendimiento (KPI) son excelentes herramientas para mostrar los resultados de una iniciativa de etiquetado eficiente. Los KPI proporcionan números concretos que puede utilizar para determinar si su proyecto tuvo éxito o no. Simplemente calcule estos KPI y compártalos con su jefe para demostrar el valor y el ROI de su proyecto. A continuación se muestran algunos ejemplos de objetivos de KPI:

Paso 5: ¡Repite!

Pase a la siguiente fuente de desperdicio de impresión de etiquetas y repita el proceso de etiquetado eficiente para ahorrar tiempo y dinero.

El objetivo del etiquetado eficiente es minimizar el desperdicio dentro de su entorno de etiquetado. Menos desperdicio significa mayor productividad y, en última instancia, un negocio más rentable. Los expertos en etiquetado y los proveedores de etiquetado de códigos de barras pueden ayudarle a identificar los residuos y la causa raíz y encontrar una solución para optimizar su etiquetado.

* KPI y valores objetivo desarrollados por Dave Klement, director de Efficient Business Integrators.